關(guān)于
代注冊荷蘭公司的流程舒心企服把它分為三個(gè)步驟,分別是準(zhǔn)備階段、資料公證雙認(rèn)證階段以及公司成立階段。我國企業(yè)到荷蘭注冊公司開展境外投資貿(mào)易一般選擇的公司類型百分之九十都是有限責(zé)任公司BV,而且其他外國人到荷蘭注冊公司也都是默認(rèn)選擇這個(gè)類型。下面就一起來了解一下代注冊荷蘭公司的三個(gè)步驟。
第一個(gè)步驟:準(zhǔn)備階段
注冊公司的兩個(gè)要素:
要素一是內(nèi)部要素,就是注冊公司的客戶自己可以決定的要素,具體細(xì)分為以下信息:
1. 誰是公司的股東,法人代表。
注冊荷蘭的公司是誰都可以做股東和法人代表的,所以當(dāng)然也包括在中國居住的個(gè)人和公司。很多客戶都問到過這個(gè)問題,答案其實(shí)就是這么簡單。
2. 注冊資金多少。
在荷蘭注冊公司,注冊資金沒有要求。1歐元起就行了,上不封頂。具體多少是好,因人而異。單純從注冊公司角度考慮,1歐元就滿足注冊資金的條件了。
3. 公司的業(yè)務(wù)范圍和一些細(xì)節(jié)描述
公司的業(yè)務(wù)范圍介紹當(dāng)然不僅僅局限于公司的業(yè)務(wù)描述,還得有具體比如是否有進(jìn)出口啊,零售還是批發(fā)等細(xì)節(jié)描述。
有些國家注冊公司是必須要有商業(yè)計(jì)劃書的,但是在荷蘭注冊公司階段是不強(qiáng)制需要商業(yè)計(jì)劃書的。但是一份商業(yè)計(jì)劃書會比較有用,這個(gè)會在后面申請銀行賬戶的時(shí)候會用到。
以上這些信息都是由客戶完全自行決定的。當(dāng)然,具體誰做股東和法人代表,注冊資金多少,有的時(shí)候客戶需要事先咨詢,到底各種選擇利弊如何,因?yàn)檫@個(gè)選擇跟后續(xù)的業(yè)務(wù)相關(guān),每個(gè)公司不同,所以答案不同。這里不做闡述。
要素二是外部要素,就是注冊公司的客戶無法自己完成而是需要其他方配合才可以完成的。
具體分為以下兩點(diǎn):
1. 公司的注冊地址。
跟我們 每個(gè)人都有居住地址一樣,一個(gè)法人性質(zhì)的公司也需要一個(gè)專門的地址。所以注冊公司的客戶得需要拿到一份地址租房合同。這個(gè)地址不能隨便選,當(dāng)然從注冊公司角度看,只要地址在荷蘭,都可以。但是考慮到后續(xù)公司的運(yùn)營,注冊公司時(shí)選擇地址需要特別注意以下兩點(diǎn):
a. 這個(gè)地址是否被稅務(wù)局特別關(guān)照,意思就是這個(gè)地址上注冊了很多公司,稅務(wù)局就會特別關(guān)照新注冊的公司是不是皮包公司,這個(gè)關(guān)系到后面是否可以拿到稅號。
b. 這個(gè)地址服務(wù)提供商的服務(wù)質(zhì)量。因?yàn)楹芏喙俜降男偶推渌苤匾男偶诤商m很多時(shí)候還是以郵寄的方式郵寄到公司注冊所在地的,那么地址服務(wù)商服務(wù)不好的,客戶是否能夠拿到信是一個(gè)問題,而且,拿到信的時(shí)候,信里所要求的回應(yīng)日期是否已經(jīng)過期了。這些問題都是我們?nèi)粘E龅降模蕴貏e提醒客戶注冊公司前就考慮好。
2. 如果客戶不需要親自到荷蘭的話,那么需要一份委托書。
這份委托書會在以上全部的內(nèi)部要素和外部要素都提交給荷蘭的律師后才由律師制作完成,這個(gè)不能提前拿到的。
第二個(gè)步驟:資料公證雙認(rèn)證階段
需要的信息和資料準(zhǔn)備完成后,客戶需要在國內(nèi)開始對這些資料的公證和雙認(rèn)證。需要公證和雙認(rèn)證的資料主要有兩個(gè):一個(gè)是公司股東和法人代表的身份認(rèn)證,畢竟注冊公司的時(shí)候客戶人不過來,你得證明你是你。另外一個(gè)是上面提到的委托書,因?yàn)榭蛻羧瞬贿^來,得委托他人來走程序,所以得有滿足法律條件的委托書。
公證和雙認(rèn)證程序在國內(nèi)有的時(shí)候會遇到麻煩。有些公證處處理涉外的經(jīng)驗(yàn)不足時(shí)會以不滿足條件為由拒絕公證。但是不用擔(dān)心,如果碰到這個(gè)情況我們舒心企服會指導(dǎo)您如何跟公證處溝通。
公證結(jié)束后,一定要咨詢公證處是否有合作的代理機(jī)構(gòu)可以代辦這個(gè)公證書后面的雙認(rèn)證手續(xù)。一般公證處都有合作方的,會節(jié)省客戶不少時(shí)間和精力。因?yàn)檫@個(gè)公證書是要先拿到外事辦認(rèn)證,然后要拿到荷蘭駐中國的大使館再次公證的,所以叫做雙認(rèn)證,意思就是經(jīng)過了兩次認(rèn)證。
第三個(gè)步驟:公司成立階段
等到公證和雙認(rèn)證的資料完成后,客戶可以把這些資料先掃描給我們舒心企服,同時(shí)把原件國際快遞到我們公司。我們轉(zhuǎn)交給律師后,律師會在3-5天內(nèi)完成公司注冊。注冊完成后,客戶公司的信息在荷蘭工商局的網(wǎng)站上就會顯示了。在工商局網(wǎng)站上輸入公司的名字,就能看到公司的名字和地址顯示。
需要看更多信息的話,是需要付費(fèi)才能看到的。然后工商局就會發(fā)一個(gè)50歐元的首次注冊費(fèi)用到公司的注冊地址。前文說了, 注冊地址很重要,這個(gè)信收到了,要及時(shí)按照上面的信息進(jìn)行支付。如果沒有收到,或者收到太晚了,經(jīng)過2次催款和警告之后,為了50歐元,工商局也會派催款機(jī)構(gòu)上門催款的。所以地址服務(wù)的重要性對客戶后期的運(yùn)營來說,怎么說都不為過,否則后期各種罰款罰單讓人防不勝防。
經(jīng)過上面三個(gè)階段公司就成立好了。但是公司成立好了,只是完成了一小步,之后要運(yùn)營,客戶公司還需要公司的增值稅稅號和銀行賬戶。具體的可以在線咨詢我們舒心企服了解。